Обязанности | На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности: - принимает участие в деятельности управления, направленной на организационное, информационное, аналитическое обеспечение деятельности приемной главы округа, Земского Собрания округа, постоянных комиссий Земского Собрания округа; - организует прием посетителей и граждан по личным вопросам главой округа; - организует проведение телефонных переговоров главы округа, записывает необходимую информацию, своевременно доводит до сведения главы округа полученную по всем каналам связи информацию; - составляет по поручению главы округа письма, запросы, другие документы; - выполняет по поручению главы округа работу по подготовке проводимых заседаний и совещаний, в случае необходимости ведет протоколы заседаний, совещаний с участием главы округа; - участвует в организационной подготовке заседаний Земского Собрания округа, постоянных комиссий, депутатских слушаний, конференций, встреч и других мероприятий, проводимых по вопросам местного самоуправления в округе, выполняет копировальные и множительные работы, рассылку документов; - оказывает техническое обеспечение депутатов материалами, подлежащими рассмотрению на заседаниях Земского Собрания округа, постоянных комиссий, публичных слушаний, иными информационно-справочными материалами; - участвует в подготовке различных аналитических и справочных материалов по вопросам местного самоуправления, ежегодного отчета о работе Земского Собрания округа; - участвует в совещаниях управления по вопросам организационного, информационного, аналитического обеспечения работы Земского Собрания округа, подготовки различного рода мероприятий по вопросам местного самоуправления, другим вопросам, относящимся к деятельности управления; - участвует в разработке проектов программ и отчетов, имеющих общественное значение и относящихся к его компетенции; - организует информирование населения округа через средства массовой информации о деятельности Земского Собрания округа, постоянных комиссий, главы округа; - обеспечивает объективное, достоверное и полное освещение деятельности главы округа, депутатов Земского Собрания округа в средствах массовой информации, на официальном сайте округа, официальных страницах социальной сети «В контакте» информационно-телекоммуникационной системы «Интернет»; - участвует в организации приема граждан депутатами Земского Собрания округа. |