Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Прием поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения. Подготовка документов для директора учреждения. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Составление писем, запросов, приказов и других документов. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, оформление в архив. |